Hva betyr det fysiske møtet med våre kolleger på kontoret?
− Det betyr veldig mye! All forskning viser at når vi samhandler med våre kolleger fysisk, så utløses det oksytocin. Det er kroppens eget ”velværehormon” som blant annet hjelper mennesker med å stole på hverandre, føle seg mindre stressede og arbeide bedre sammen. Dette skjer imidlertid ikke i samme omfang når vi treffer våre kolleger i digitale møter.
Men det gikk jo bra å arbeide hjemme under pandemien?
− Pandemien innebar at vi fikk prøve nye arbeidsmåter, og det førte til mye positiv teknisk utvikling og et nytt syn på arbeid. Men vi må ikke glemme at da vi bare arbeidet eksternt, var det ofte med kolleger som vi i de fleste tilfeller kjente godt før pandemien. Sannheten er også at mange følte seg ensomme og ikke presterte like bra under pandemien da de var isolerte fra kollegene.
Hva er det viktig å tenke på når man skaper et nytt kontor?
− Når vi i Coor Advisory hjelper til med å skape et nytt kontor, er vi veldig nøye med forstudien. Vi har møter med både ansatte og ledere der vi tør å stille de vanskelige spørsmålene: føler de ansatte seg inkludert, føler de seg som en del av bedriftskulturen, hva irriterer dem, hva kan få dem til å trives bedre på kontoret? Vi sørger for å holde separate møter med ledere og medarbeidere, slik at alle våger å være helt åpne. Det er også viktig med et mangfold blant dem vi spør. Det bør være yngre, eldre, småbarnsforeldre, nyutdannede, kvinner, menn og så videre. Dessuten er det viktig at man ikke låser seg til en spesifikk planløsning, man må sørge for at den kan tilpasses. Jeg pleier å anbefale at man evaluerer den omtrent annenhver måned og sjekker om den oppfyller sitt formål eller om den må endres på noen måte.