Enkelt forklart handler eiendomsforvaltning om vedlikehold og drift av bygninger og eiendommer på innsiden og utsiden samt at man sørger for at de er funksjonelle og blir drevet på best mulig måte.
Eiendomsforvaltning handler også om ressursbruk og økonomi, som for eksempel investeringer, oppgraderinger, arealutnyttelse og energibruk. Trenger for eksempel hele bygningen å ha lys og aircondition på hele døgnet?
Fordeler med eiendomsforvaltning
God eiendomsforvaltning gir mange fordeler både for de som bruker og eier bygningen.
Eiendomsservice kan for eksempel omfatte vedlikehold av området utenfor og rundt bygningen. Man får et bedre inntrykk av stedet når det er ryddig og velstelt, og dette er spesielt viktig rundt steder som barnehager og boligområder. Inneklimaet er også viktig, siden vi oppholder oss innendørs mange timer av døgnet. Både farger, lysforhold, ventilasjon og renhold har mye å si for trivselen, produktiviteten og effektiviteten til de som oppholder seg der.
Hva gjør en eiendomsforvalter?
Nå ser du kanskje hvorfor det er viktig med eiendomsforvaltning, men hva gjør en eiendomsforvalter helt konkret? En eiendomsadministrator tar seg av alt som har med driften av eiendommen å gjøre. Noen eksempler på eiendomsforvalting er:
- Vedlikehold og kontroll av heiser, dører og andre tekniske elementer
- Retting av eventuelle feil og mangler
- Inngangsparti, resepsjon og adgangskontroll
- Håndtering og organisering av arkiv, tegninger og andre viktige papirer
- Vedlikehold av utendørsområde med planter og grøntområder
- Trygg ankomst med sykkel og til fots
- Sesongrelaterte oppgaver som gressklipping, snømåking og strøing
Hvorfor man bør outsource eiendomsforvaltning
Man sier ofte at «tid er penger»Det globale markedet gjør at de fleste bransjer opplever mer konkurranse, og kravet til effektivitet og kostnadsbesparelser øker. Derfor kan det lønne seg å sette ut oppgaver man ikke er ekspert på selv til et profesjonelt firma, slik at man kan konsentrere seg om å utføre den jobben man kan best mulig. Eiendomsforvaltning, eller facility services, handler om mange ting som tar tid å følge opp. Her er noen fordeler med å outsource tjenesten:
- Detaljert kunnskap
En profesjonell eiendomsforvalter har kunnskap om alle de viktige detaljene og ser de store og små sammenhengene som gjør at man kan utnytte bygningsmassen best mulig. Små og store grep kan både redusere de nåværende kostnadene og øke bygningens verdi over tid.
- Lover og regler
Når man eier bygninger og eiendommer, har man juridisk ansvar og må oppfylle visse krav, blant annet når det gjelder brann og sikkerhet. Det kan være utfordrende for en person uten juridisk bakgrunn å forstå lovene fullt ut og holde oversikt over alle oppdateringer. Brudd kan føre til bøter som svir, og fengselsstraff i alvorlige tilfeller.
- En helhetlig løsning
Når du kjøper flere tjenester innenfor eiendomsforvaltning av samme tilbyder, får du ofte en bedre pris. Det blir samtidig mindre administrasjon, fordi du kan forholde deg til én leverandør i stedet for mange.